ELOoffice 11 - DMS - Dokumentenmanagement und Archivierung
Sicher verwalten
ELOoffice 11 ist der perfekte Einstieg in die Welt des digitalen Dokumentenmanagements (DMS) für kleine Unternehmen und Selbstständige. Digitale Dokumente (wie z. B. Microsoft Office-Dateien, PDFs, E-Mails etc.), aber auch eingescannte Papierdokumente (z. B. Rechnungen, Lieferscheine etc.) können mit ELOoffice 11 an einem zentralen Ort verwaltet und genutzt werden. Zur Standardausstattung von ELOoffice 11 gehören eine flexible, benutzerfreundliche Ablagestruktur sowie zahlreiche weitere Funktionen, wie die neue ELOoffice Datensicherung oder die Integration in Microsoft Office.
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Den Überblick behalten
Mit ELOoffice 11, dem Dokumentenmanagement‐System (DMS) für kleine Unternehmen und Selbstständige, lassen sich sämtliche Dokumente an einem zentralen Ort digital verwalten. Die flexible, benutzerfreundliche Ablagestruktur basiert auf dem traditionellen, in der analogen Aktenführung bewährten Prinzip: Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. ELOoffice 11 transportiert dieses Prinzip in die digitale Zukunft und ermöglicht die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
ELOoffice 11 erkennt wiederkehrende Eingangsbelege automatisch und legt diese nach individuell definierten Regeln ab. Ausgangsbelege können direkt in ELOoffice 11 übertragen, abgelegt und versendet werden. Eine intuitive und umfangreiche Suche hilft, Dokumente und andere Dateien mühelos und schnell zu finden.
Mobil sein
Alle Daten lassen sich von ELOoffice 11 auf mobile Endgeräte übertragen. Damit sind diese auch unterwegs jederzeit verfügbar. Genauso lassen sich umgekehrt mit dem mobilen Endgerät erstellte Dokumente einfach mit ELOoffice 11 synchronisieren. So können zum Beispiel mit dem Smartphone erfasste Dokumente mit einem Klick abgelegt werden.
Zu den besonderen Highlights von ELOoffice 11 gehört die neue ELOoffice Archivvorlage, die perfekte Ordnung schafft:
Mit nur einem Klick werden übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträge und Personalakten erstellt.
Damit Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, schnell wiedergefunden werden, müssen diese mit Schlagwörtern versehen werden. Die neue ELOoffice Texterkennung liest relevante Informationen wie zum Beispiel den Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuersätze etc. jetzt noch schneller aus und beschleunigt die Übernahme dieser Informationen damit enorm. Und schließlich sorgt die integrierte ELOoffice Datensicherung dafür, dass das komplette ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium (optional auch in der Cloud) gesichert wird.
ELOoffice 11 bietet insgesamt vier Archive mit je 32 Archivebenen für bis zu 10 Benutzer pro Netzwerk. Mit jedem Archiv können bis zu 200.000 Dokumente verwaltet werden.
Bei steigenden Anforderungen ist der Umstieg auf die ECM-Suiten ELOprofessional und ELOenterprise jederzeit problemlos möglich
